关于上报各专科分会2018年度工作总结、 2019年工作计划及会员信息重新登记工作的通知

发布时间:2019-01-03 15:44:38   来源:
各专科分会:
    为进一步规范广西医学会各专科分会的组织建设与管理,严格遵循《广西医学会章程》和《广西医学会专科分会管理办法》、《广西医学会各专科分会换届选举注意事项》的规定,请各专科分会认真做好2018年度工作总结及2019年工作计划,现将有关事宜通知如下:
    一、2018年度工作总结:
    主要内容应明确为在广西医学会组织下开展的各种类型学术交流活动,如年会、研讨会、学习班等,重点内容具体包括活动目的、概况、参会人数,达到的效果以及不足之处,并针对以后更好地开展活动提出具体建议;要求文字简洁,数据准确,观点鲜明,并附2-3张会议现场照片。
    二、2019年工作计划:
    (一)2018年按《章程》及《专科分会管理办法》、《广西医学会各专科分会换届选举注意事项》规定,将有32个专科分会到期需换届改选,拟成立多个专科分会、青年委员会以及专业学组,有组织、有目的地制定2019年工作计划非常重要。
    (二)请按照组织推荐流程,逢换届改选、拟成立的新分会(青委会、学组)需提前3个月,将常委会(筹备组)讨论通过的新一届委员候选人名额分配方案上报医学会,并附主委、秘书(筹备组)签名的会议纪要(主要内容应注明应到人数,实到人数,会议讨论内容及形成的决议)。
    (三)坚持每年召开两次常委会、一次全委会的原则,民主商议活动内容安排。
    (四)会议举办前2-3个月发第一轮通知 (征文通知),会前1个月发会议通知(第二轮通知),学会推行无纸化办公,建议通知采用电子版形式进行发送(通知可登录广西医学会网站www.gxma.org.cn或公众号:guangxiyxh进行查询及下载(PDF格式)。
    三、会议召开前1周由医学会组织召开筹备工作会议(医学会与专科分会)。
    四、截止时间及提交方式:2019年1月20日前,只受理电子版,请发至广西医学会电子邮箱gxyxh01@163.com,标题务必请注明“**分会2018总结及2019计划字样”。
    五、请各分会积极推进会员信息重新登记工作,可通过手机微信扫描二维码进行重新登记(如此前参加会议已登记,可不用重复登记)。

   

    六、联系人:
    总结及计划:覃超勇(13507883915),潘珏(13557817120)
    会员管理:阳鲤鸿(15077107883),黄龙(13737044297)
    组织召开预备会:徐蓉(18587850361)
    网    站:www.gxma.org.cn,电子邮箱:gxyxh01@163.com
    公众号:guangxiyxh

    附:到期换届的专科分会

                                         广西医学会                        
                                        2019年1月3日



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